Кадровые документы на работника


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать. Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой не карандашом , журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Кадровые документы ФЛП: что нужно / что нет


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. Конечно, труд таких помощников также может быть оформлен гражданско-правовыми договорами.

А как быть в случае, если требуется именно постоянный работник, да еще и не один? Тогда без заключения трудовых отношений не обойтись. Здесь следует знать: хотя предприниматель имеет определенные преимущества в части ведения учета собственных доходов и расходов, но в части выполнения трудового законодательства, оплаты труда, налогообложения доходов наемных работников и предоставления им социальных гарантий, установленных законом, ведения и хранения кадровой документации у предпринимателя никаких преимуществ нет.

Он должен соблюдать упомянутые требования так же, как и юрлица. Отношения между работодателем и работником строятся на основе трудового договора.

Работник может быть допущен к работе только после ст. Трудовой договор с физлицом заключается в письменном виде п. Из нее нужно убрать строки, которые раньше заполнял работник центра занятости. Ведь с года предпринимателям больше не нужно регистрировать трудовые договоры в службе занятости. При необходимости можно добавить в договор определенные пункты, но они не должны ухудшать условия труда рабочего ст. Таким образом, после удаления упоминаний о регистрации такой договор будет выглядеть следующим образом см.

Конечно, по договоренности стороны работодатель и работник могут добавить в договор больше условий, но все они не должны противоречить действующему трудовому законодательству.

Например, прописать в договоре условия труда и его оплаты в частности, и дополнительной можно. Но не нужно пытаться вносить условия, ограничивающие права работника например, о денежных штрафах за нарушение трудового распорядка или основания для увольнения, не предусмотренные КЗоТ. Такие условия а не трудовой договор в целом , если работник обратится в суд, будут признаны недействительными. В нем указываются дату приема, должность или обязанности, а также вид работы основная, временная, по совместительству и т.

Впрочем, такое заявление подавать не обязательно, ведь если работник заключает подписывает трудовой договор, его желание работать по такому договору и так очевидно. Но заявление уже давно стало традицией, и, чтобы не возникло вопросов у проверяющих, стоит запастись им.

Обязательным такое заявление является для внесения изменений в уже заключенный трудовой договор, если инициатором изменений выступает именно работник;. Если для выполнения работы требуется соответствующее образование или квалификация либо подтверждение того, что работнику по состоянию здоровья не противопоказано выполнение данного вида работ, работник должен предоставить ч.

Следующий шаг — сообщить о приеме работников в ГФС, где предприниматель состоит на учете. Отменяющее уведомление подается, если допущены ошибки в первоначальном или если работник передумал приступать к работе, а вы уже успели подать в ГФС уведомление о его приеме на работу;. В итоговой части уведомления проставляете дату и количество заполненных строк на листе соответствует количеству принятых работников и номер листа если принимаете много работников и их данные не помещаются на одном листе.

Уведомление следует подавать до начала работы допуска работника к работе. Так что, как правило, дата приказа распоряжения о приеме на работу и фактическая дата начала работы отличаются. Трудовое законодательство распространяется на всех работодателей, поэтому предприниматель обязан вести кадровую документацию, связанную с оформлением трудовых отношений с наемными работниками.

Поскольку предприниматели ведут упрощенный учет, то под кадровой документацией для них имеются в виду:. А вот обязанность вести личные карточки работников, по мнению Гоструда, распространяется и на предпринимателей. Данный приказ, которым утверждена типовая форма, в Минюсте не зарегистрирован типовые формы не подлежат государственной регистрации , а значит, не является обязательным к исполнению.

Поэтому предприниматель может разработать свою форму личной карточки на основании утвержденной Госстатом формы. Хотя наличие личной карточки действующей формы снимет по крайней мере один вопрос во время проверок от Гоструда.

Личную карточку нужно заводить и заполнять на каждого работника в том числе на совместителей в одном экземпляре. Общие сведения о работнике указать проще простого на основании документов, предоставляемых работником при приеме на работу и позже, в случае изменения предоставленных ранее сведений. При заведении личной карточки на вновь принятого работника требуется еще его фотография, так как в форме личной карточки для нее отведено соответствующее место.

Таким образом, фамилия, имя и отчество, дата рождения и адрес, гражданство, семейное положение указываются в соответствии со сведениями из паспорта работника или заменяющего его документа. Сведения об образовании — в соответствии с поданным работником документом об образовании. Сведения о предыдущих местах работы, трудовом стаже и причине увольнения с последнего места работы — на основании трудовой книжки и пр. Остановимся подробнее на заполнении раздела II сведениями о воинском учете, ведь они — предмет особого внимания со стороны Минобороны:.

Предприятия, учреждения и организации, в которых работают призывники и военнообязанные, должны в 5-дневный срок со дня представления соответствующих документов вносить в личные карточки призывников и военнообязанных изменения относительно их семейного положения, местожительства местонахождения , места работы и должности, образования и направлять ежемесячно до 5 числа уведомления об изменении учетных данных в районные городские военные комиссариаты по месту регистрации, о чем указано в военно-учетном документе.

Раздел III заполняется только в случае, если работодатель обучает своих работников за свой счет — либо непосредственно на производстве, либо в соответствующих учебных заведениях. Обратите внимание: в этом разделе приводится название документа, удостоверяющего профессиональное образование и кем он выдан. Значит, к примеру, участие работников в семинарах и тренингах, возможно, и научит ваших работников новому, но в их личной карточке не указывается ведь дипломов об образовании на семинарах не дают.

Раздел IV содержит информацию о служебной карьере работника у определенного работодателя и заполняется на основании соответствующих приказов о назначении и переводе. Конечно, первая запись в этот раздел вносится при приеме работника на работу, ведь тогда его впервые назначают на определенную должность. Обратите внимание: пунктом 2. Но если должностной инструкцией работника предусмотрено исполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия, то такие обязанности относятся к его трудовой функции и исполняются без издания отдельного приказа.

Обратите внимание: больше ни в одном типовом кадровом документе такой сводной информации об использованных работником отпусках вы не найдете. Поэтому заполнять этот раздел личной карточки следует очень внимательно. Именно по нему при увольнении работника будет определяться количество дней не использованных им отпусков, подлежащих компенсации. Информация об увольнении работника приводится в конце обратной стороны формы на основании соответствующего приказа.

А еще в конце личной карточки указывается подпись работника с датой такой подписи. Насколько этот реквизит личной карточки обязателен, когда проставляется и зачем он нужен, ведь сведения в самой карточке в течение трудовых отношений неоднократно дополняются? Исходя из формы личной карточки можно сделать вывод, что именно эта подпись в конце формы проставляется при приеме работника на работу, после заполнения в личной карточке имевшихся на тот момент данных.

И такой подписью работник подтверждает согласие с данными, приведенными в его личной карточке. Что касается сведений, которые указываются в личной карточке позже, то подпись работника требуется лишь для случаев перевода или назначения на определенную должность. Что делать, если работник отказывается подписывать личную карточку?

Действующее законодательство не дает ответа на этот вопрос. Тем не менее, по мнению Минсоцполитики, с целью фиксации и подтверждения такого отказа должностные лица предприятий, учреждений и организаций могут составить акт в произвольной форме.

Предприниматель ведет трудовые книжки работников, работающих у него по основному месту работы более 5 дней п. Записи в трудовую книжку ФЛП делает самостоятельно при приеме на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, а также при его расторжении.

Заполнять трудовую рекомендовано шариковой или перьевой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета п. Трудовые книжки работников, труд которых связан с оказанием услуг повара, няни, водители и пр. Согласно ст. Во-первых, чтобы правильно определить размер заработной платы, нужно вести учет выполненной работы. В частности, если сумма заработной платы зависит от количества отработанного времени, без такого учета нельзя будет правильно начислить заработную плату.

Во-вторых, следует вести учет рабочего времени, фактически расходуемого работниками на выполнение работы. Наемные работники могут отсутствовать на рабочем месте по болезни, находиться в отпуске оплачиваемом или неоплачиваемом , отсутствовать из-за прогулов и пр. Или же они могут работать сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни.

Все это необходимо фиксировать в первичном документе, на основании которого осуществляются учет рабочего времени и контроль соблюдения его месячной нормы, а также оплата фактически отработанного времени и доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время, в праздничные и выходные дни. В-третьих, если работник работает на условиях неполного рабочего времени, то это также может быть подтверждено только табелем учета рабочего времени.

Это очень важно для решения вопроса, доначислять ли такому работнику заработную плату до уровня минимальной зарплаты или начислять ли ЕСВ с зарплаты такого работника на уровне минимального взноса с величины минимальной зарплаты. Эта форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для ведения учета рабочего времени и начисления заработной платы.

При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета у работодателя. Так что работодатель-ФЛП может максимально упростить типовую форму табеля, оставив в ней только необходимые ему показатели, но такой документ обязательно должен составляться независимо от организационной формы работодателя. Поскольку табель учета рабочего времени исполняет несколько важных функций является основанием для начисления заработной платы, надбавок, доплат, подтверждает соблюдение или превышение нормы рабочего времени, подтверждает работу работников на условиях неполного рабочего времени , то он будет объектом внимания для:.

Также табель подтверждает факт начала работы вновь принятых работников и дает возможность проверить правильность представления работодателем Уведомления о приеме работника на работу согласно Постановлению КМУ от Наличие табеля может снять множество вопросов контролирующих органов, поможет предпринимателю доказать правильность своих действий или расчетов. А значит, наличие табеля может предупредить возможные штрафные санкции за нарушение трудового и налогового законодательства, а также за неправильное начисление ЕСВ.

Нормы законодательства о труде распространяются в том числе на трудовые отношения, возникающие между работником и физлицом-предпринимателем. Чтобы не допустить нарушения законодательства о труде, избежать случайных ошибок в работе с персоналом и трудовых споров, предпринимателю необходимо вести кадровую документацию в случае применения наемного труда. Так, до начала работы по заключенному трудовому договору работник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

К тому же работникам, работающим у ФЛП, гарантировано право на отпуска, учет которых обязан вести предприниматель. К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относятся: приказ распоряжение о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора; личная карточка; приказ распоряжение о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы п.

Вышеперечисленную первичную учетную документацию должен вести и предприниматель, так как положения Инструкции распространяются и на эту категорию работодателей. Составление штатного расписания требуется в работе с персоналом. На основании штатного расписания принимаются решения, в частности, о приеме, переводе на другую работу работников, установлении должностного оклада, тарифной ставки оклада.

Наличие штатного расписания является гарантией обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда. Разрабатывается штатное расписание на основе внутренних организационно-нормативных документов действующая структура и численность, положение по оплате труда и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе.

Однако специальной формы штатного расписания для предпринимателей не существует. Поэтому им придется пользоваться советами Гоструда, предоставленными по данному вопросу юрлицам.

РАЗДЕЛ 3. НАЕМНЫЕ РАБОТНИКИ У ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные.

Статья «Кадровые документы ФЛП: что нужно / что нет». Из журнала При этом не важно, есть у работника трудовая книжка, или он.

Кадровые документы

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное. Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:. Обратить внимание. Это значит, что ФЛП обязано вести кадровую документацию. Подписывается должностная инструкция руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем предприятия, согласовывается юристом и доводится до сведения работника под расписку.

Наемные работники у предпринимателя. Кадровые документы. Изд. 3-е переработанное и дополненное

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Коллективный договор на предприятии. Должностные инструкции работников.

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст.

Кадровое делопроизводство: Аналитические материалы

Одной из главных обязанностей сотрудников отдела кадров является оформление, регистрация и хранение кадровых документов в организации. От качества работы кадровиков зависит работа бухгалтерии, а это — своевременная выплата зарплаты, отпускных, премиальных вознаграждений и т. Правильное оформление кадровых документов является одним из важнейших аспектов в работе всего предприятия. С помощью кадровых документов для руководства предприятия упрощается задача координации сотрудников, а они при этом получают стабильное трудовое взаимодействие. Обязательными для всех предприятий по ТК РФ является наличие правил трудового распорядка в организации, штатного расписания, графика отпусков и документов, определяющих обработку персональных данных сотрудников.

С помощью кадровых документов, используемых в качестве письменных Документы, которые ежедневно должны быть под рукой у работника.

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. На любом предприятии, где работает множество сотрудников, многочисленные обязанности по ведению учета и отчетности возлагаются на отдел кадров.

Жилищная субсидия 2. Бесплатные путевки 3. Жилищные условия 4. Квартиры от государства 5.

Запомнить меня.

Вопросы по оформлению кадровых документов никогда не теряют своей актуальности. А сейчас ведение кадрового учета — одна из самых горячих тем. Прежде всего это связано с проверками Гоструда и ГФС в т. С августа этого года масла в огонь также подлили изменения, внесенные в порядок заполнения Отчета по ЕСВ. Теперь в таблице 5 Отчета содержатся сведения из трудовой нижки работника.

Раз в неделю мы отправляем только самые нужные новости. Уведомить меня о новых комментариях по email. Уведомлять меня о новых записях почтой.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием на работу и заключение трудового договора, права и обязанности работников и работодателя

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. geohoculpre76

    Да это фантастика

  2. meltlutheju

    Как раз в тему, прикольненько

  3. Людмила

    Скажите, а у вас есть RSS поток в этом блоге?