Проводка по выдаче денежных средств подотчет сотруднику договору подряда


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Предыдущая статья: Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета. Следующая статья: Проводки по авансовому отчету. Коммерческие предприятия нередко сталкиваются с необходимостью осуществления расчетов наличными деньгами. Подотчетные суммы выдаются через кассу организации или переводятся на карту ответственного лица. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подотчет - Учет расчетов с подотчетными лицами - Авансовый отчет - Бухгалтерские проводки - Счет 71

Вы точно человек?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Выдача денег под отчет разрешена сотрудникам, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору. К таким сотрудникам относятся и обычные работники, и руководители компаний, и даже сторонние лица. Согласно п. Но как составить этот документ, если никаких конкретных правил по этому поводу нет? Основные требования к составлению заявлению все-таки есть — они описаны в п. Очень часто заявление дополняется записью о состоянии расчетов по ранее полученным подотчетным суммам.

Это помогает соблюсти требования п. Таким образом, прежде чем попасть к руководителю организации предпринимателю , заявление должно быть подано в бухгалтерию: именно там проверяется наличие или отсутствие непогашенной задолженности по подотчетным суммам.

И только после этого заявление направляется руководителю индивидуальному предпринимателю. Как уже указывалось ранее, заявление можно подготовить и с помощью печатных устройств. Но от руки должны быть оформлены:. Главное в выдаче подотчетных сумм сотрудникам — разрешение руководителя компании, которое удостоверяется его подписью. Но вот вопрос: какую подпись можно поставить — собственноручную или факсимильную? С одной стороны, есть судебная практика , в которой факсимильная подпись признается лишь способом проставления оригинальной, личной подписи.

Да, действительно, факсимильная подпись является воспроизведением собственноручной с помощью средств механического или иного копирования. Применение факсимиле разрешается статьей Гражданского Кодекса РФ, но при этом на основании п.

В этом письме прямо указывается на недопустимость использования факсимиле при оформлении платежных документов, на доверенностях и иных документах, имеющих финансовые последствия. Стоит напомнить, что заявление на получение подотчетных средств, подписанное руководителем, является основанием для оформления расходного кассового ордера для выдачи сотрудникам подотчетных сумм.

В этом случае разрешительная подпись руководителя компании служит распоряжением кассиру о выплате денежных средств, а заявление признается формой платежного документа, содержащего в себе указанное распоряжение. Но сами эти работники не должны являться кассирами, а факсимиле используется ими для подтверждения факта совершения кассовой операции в отношении них.

Это означает, что во всех остальных случаях использование факсимиле при оформлении кассовых документов, включая и заявление на получение средств под отчет, не допускается. И этот запрет распространяется и на оформление документов предпринимателями. Очень многие компании беспокоит один вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет не работнику предприятия? Своими пунктами 6. Но важным условием является — заключение гражданско-правового договора именно с физическим лицом, у которого нет регистрации в качестве предпринимателя.

При наличии такого договора разрешается выдача подотчетных сумм работникам, которые находятся вне штата предприятия предпринимателя. Однако каков порядок выдачи внештатному сотруднику по тексту далее — подрядчик денег под отчет? Точно такой же, как и для штатного работника:. Очень часто для того, чтобы обезопасить себя от претензий налоговых органов, дополнительно организациям предпринимателям рекомендуют в Положении о подотчетных лицах сделать уточнение для сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, о распространении на них общих правил выдачи подотчетных сумм и подтверждения их целевого расхода.

Без этого можно и обойтись, но лишним не будет. Но вот указать на возможность получения подрядчиком средств под отчет из кассы предприятия предпринимателя и о правилах подтверждения их целевого расхода в договоре подряда или в ином гражданско-правовом договоре все-таки следует.

Тогда ни у кого не возникнет сомнений, что выданные деньги — это подотчетные средства, а не аванс. Кроме того, и у подрядчика не возникнет тогда никаких претензий к работодателю. Руководитель фирмы юридического лица или компании предпринимателя — это тоже сотрудник, который, как правило, работает по трудовому договору.

А это значит, что получать указанный сотрудник средства под отчет будет в общем порядке, то есть на основании заявления. Правда, само заявление не пишется на имя руководителя, а обезличенно.

Самое главное, чтобы в заявлении были указаны срок, на который должна быть выдана сумма, сама требуемая сумма, а также должны стоять собственноручная подпись руководителя и дата оформления заявления. И тогда уже на основании такого заявления оформляется расходный кассовый ордер и выдаются средства. А, если руководитель предприниматель совмещает должности, выполняя функции кассира?

С одной стороны, выдача подотчетных сумм работникам, к которым относится и руководитель компании требует оформления заявления. А с другой стороны, заявление необходимо, как разрешение кассиру на выдачу денег для оплаты расходов предпринимательской деятельности предприятия п. И если кассиром является руководитель этого предприятия, то какой смысл в заполнении заявления?

В этом качестве вполне может хватить и расходного кассового ордера. Тогда самое лучшее будет закрепить в Положении о подотчетных лицах, что руководитель организации при совмещении им обязанностей кассира! Выдача подотчетных сумм — это предоставление работникам денег в качестве аванса для оплаты предстоящих расходов.

Поэтому для указанных целей требуется заявление и последующий отчет о произведенных тратах. Даже сам этот отчет называется не иначе, как авансовый! В случае же, когда сотрудник потратит собственные средства на нужды предприятия, возникает обязательство компании погасить возникшую задолженность. И вот тогда-то и наступают проблемы.

Дело в том, что налоговые органы не очень довольны подобными тратами, пытаясь признать процедуру передачи имущества организации, купленной на деньги сотрудника, как куплю-продажу. В этом случае полученные в погашение задолженности средства от компании-работодателя налоговики считают доходом сотрудника. Однако это можно оспорить, если документы по произведенным за счет сотрудника расходам сразу оформлены на имя компании. Самое главное в этом случае, чтобы документы на совершенную покупку если это возможно формой документа были оформлены сразу на компанию предпринимателя.

Тем более судебная практика на сегодня довольно противоречива. Главное — это возможность предприятия предпринимателя документально подтвердить целевой характер перечисленных на зарплатную карту средств. Для этой цели в Положении о подотчетных лицах следует:. А нужно ли писать в этом случае заявление? Дело в том, что заявление — обязательное условие выдачи средств из кассы! Но оно станет не лишним и при предоставлении денег под отчет в безналичной форме:.

Тем более для оформления такого заявления можно пользоваться формой, которая предусмотрена для выдачи наличных подотчетных сумм работникам. Выдача денег под отчет — только на первый взгляд совершенно понятный процесс. Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег. Вот и все! Однако кто именно может получать деньги под отчет? Можно ли выдать эти средства сотрудникам, которые оформлены по гражданско-правовому договору?

А представитель организации-поставщика сможет получить деньги под отчет у клиента? Может ли руководитель компании сам взять средства под отчет? Вот об этом и поговорим в данной статье! Если все вышеуказанные условия соблюдены единовременно, то средства из кассы можно без опасений выдавать под отчет.

А можно ли выдать деньги под отчет руководителю компании? Стоит напомнить, что п. При этом нет никакого указания на должностные ограничения. Что касается директора генерального директора , то есть главного руководителя организации, то он, как правило, работает только на основании трудового договора причем, это может быть даже работа по совместительству и состоит в штате компании. А значит, он также вправе получить деньги под отчет.

Вот только как быть с оформлением заявления? В этом случае рекомендуется написать обезличенное заявление, в котором содержится не запрос на выдачу средств, а утверждение о необходимости их получения.

Кроме того, на директора компании распространяется также требование и о составлении авансового отчета. Если учредитель юридического лица то есть его собственник выступает в качестве руководителя компании или занимает в ней иную должность например, простого менеджера или бухгалтера , то с ним организация обязательно заключает трудовой договор и принимает его в штат.

А значит, выдать ему средства под отчет можно! Если же учредитель остается только в статусе собственника, то он не вправе получать деньги из кассы под отчет. Потому что указанное лицо не является штатным и даже внештатным сотрудником компании, а лишь ее собственником.

Поэтому средства, выданные указанному лицу из кассы, могут расцениваться, как предоставление займа. Такая трактовка выдачи средств не противоречит закону, но в этом случае:. Действительно, если следовать норме п. Более того, в п. Из этого положения вытекает обратное: при реализации гражданами наличных расчетов, которые связаны с их предпринимательской деятельностью, возникают ограничения по сумме расходования.

Иными словами, гражданское законодательство РФ разрешает предпринимателям расход наличных средств на свою предпринимательскую деятельность, но в определенных пределах. Это же поддерживает и п. В случае если предприниматель уже израсходовал свои собственные средства, то рекомендуется выдать ему из кассы потраченные им средства в качестве компенсации, чтобы подтвердить наличную оплату указанных расходов.

Конечно, можно. В этом случае можно воспользоваться либо корпоративной картой, которая оформлена на организацию или на предпринимателя. Либо можно просто перевести средства с расчетного счета на зарплатную карту подотчетного лица или на личную карту самого предпринимателя. Однако во избежание неприятностей вроде начисления на подотчетную сумму страховых взносов и причисления ее к доходу работника, следует при переводе средств на карту в платежном поручении обязательно указать, что данные средства перечисляются под отчет.

Но для подстраховки следует все-таки, например, в Положении о подотчетных средствах или в коллективном договоре предусмотреть возможность выдачи средств под отчет на зарплатную карту сотрудника. Кроме того, после расходования средств, выданных под отчет, сотрудник должен отчитаться о произведенных им тратах. Сделать это он должен в авансовом отчете и в течение не позднее 3х дневного срока по окончании срока, на который выданы средства под отчет.

Несмотря на то, что авансовый отчет и 3-х дневный срок относятся только к наличным подотчетным суммам, во избежание разногласий с контролирующими органами следует и при безналичном расходовании подотчетных средств соблюсти указанные требования. Подобная ситуация возникает тогда, когда действует, например, договор подряда между подрядчиком, в качестве которого выступает юридическое лицо, и заказчиком, которым может быть и предприниматель, и организация.

И вот сотрудник подрядчика требует денег на закупку, например, материалов.

Учет подотчетных средств на предприятии

Tип счета: Активные Инвентарный. С Вашей помощью мы исправили эту досадную ошибку. Благодарим Вас и надеемся, что Вы и в дальнейшем будете так же внимательны и доброжелательны к нашему сайту. Вашa Почта Пароль Зарегистрируйтесь. Счет 51 - Расчетные счета Tип счета: Активные Инвентарный "Расчетные счета" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях. Здесь вы можете добавить свой вариант Бухгалтерской операции и после проверки мы добавим на сайт. Спасибо Вам за сотрудничество Дт - Арендованные основные средства - Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение - Материалы, принятые в переработку - Товары, принятые на комиссию - Оборудование, принятое для монтажа - Бланки строгой отчетности - Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов - Обеспечения обязательств и платежей полученные - Обеспечения обязательств и платежей выданные 01 - Основные средства - Выбытие основных средств - Износ основных средств - Основные средства, сданные в аренду - Нематериальные активы, полученные в пользование - Инвентарь и хозяйственные.

Выдача денежных средств под отчёт сотруднику. Образец Проводка при взыскании средств с работника за полученные суммы, о чём лучше всего прописать в договоре для предотвращения спорных ситуаций. Отсутствие отчёта для такого подрядчика будет грозить неустойкой в размере 1% от суммы.

Учет расчетов с подотчетными лицами в программе "1С:Бухгалтерия" (ред. 2.0)

В ходе своей деятельности организации могут выдавать наличные денежные средства своим работникам на командировочные и хозяйственные расходы на основании приказа руководителя. В таких ситуациях работники являются подотчетными лицами. Руководителем организации определяются размеры подотчетных сумм и сроки, на которые они выдаются. В соответствии со статьей ТК РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Постоянным местом работы признается место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором. Порядок направления работника в служебные командировки, как на территории РФ, так и на территории иностранных государств регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику следующие расходы:.

Выдача в подотчет: правила. Образец заявления на выдачу денег в подотчет

Это наличные деньги работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа приказа руководителя фирмы ИП или письменному заявлению подотчетного лица. Согласно пункта 6. На что можно выдать деньги? Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели, прописанные в заявлении или приказе.

Самоучитель Пошаговое обучение по 1С.

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

Как производится выдача денежных средств в подотчет? По какой форме подавать заявку на выдачу денежных средств? По какой форме издавать приказ о выдаче денег? В какие сроки нужно уложиться? Какие изменения в этой части действуют с года?

Изменения в порядке выдачи и расходования подотчетных сумм в 2017

Расчеты по дебету счета 71 отражаются в корреспонденции со счетами учета денежных средств в тот момент, когда сотрудник воспользуется картой снимет с нее деньги или оплатит ею расходы. По мере того как сотрудник будет снимать с карты деньги, на основании банковских выписок в учете делайте запись:. Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п. Эта карта может быть расчетной дебетовой или кредитной п. Чтобы получить корпоративную карту, сотрудник должен написать заявление.

Положение о выдаче денежных средств под отчет. г. К ним относятся договоры подряда, возмездного оказания услуг, поручения, комиссии, В таком случае при выдаче наличности внештатному сотруднику ( авансировании исполнителя по гражданско-правовому договору) бухгалтер сделает проводку.

Выдаем денежные средства в подотчет в 2019 году

Выдача наличных работникам хозяйствующего субъекта осуществляется с разрешения их руководителей. Для его получения сотрудники должны на имя директора подать в письменном виде просьбу о выплате денежных средств. Это могут быть разработанные в виде шаблона или составленные в свободной форме заявления или служебные записки. Порядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для выдачи денег в подотчет с целью осуществления расхода при выполнении деятельности.

Выдача в подотчет проводки

Организация учета денежных документов Денежные документы - это документы, удостоверяющие факт оплаты и право на последующее получение работ или услуг. Как правило, такие документы оформляются на бланках строгой отчетности БСО. Подробнее о бланках строгой отчетности старого и нового образца с учетом действующей редакции Федерального закона от Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв. На счетах

Выдача денег под отчет: Выдача денежных средств в подотчет происходит на нужды фирмы покупка канцелярии, командировки, приобретение мелкой офисной техники, мебели и т. Деньги работнику можно выдавать, если нет задолженности по ранее взятым суммам.

Добрый день! Да, вполне правомерен. Более того, кроме как в кассу, внести больше никуда нельзя эти суммы. Составляется авансовый отчет и вносится неизрасходованная сумма в кассу по ПКО. По письменному заявлению работника вы должны перечислять заработную плату на любые реквизиты карты, даже если она принадлежит иному лицу. Да, если в договоре займа предусмотрена возможность погашения кредита наличными денежными средствами.

Отражать операции с ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете нужно в зависимости от того, каким образом это топливо приобрели. На автозаправочных станциях АЗС приобрести бензин можно:. Чтобы сотрудник мог приобрести бензин за наличный расчет, он должен располагать необходимой суммой денег. В бухучете выдачу наличных денег отразите проводкой:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ как составить - Проводки на поступление основных средств - Счет - Бухучет -

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильвия

    Интересная тема однока вы выбрали ее не имея понятия о чем пишете, лучше пишите про кризис, у вас это лучше получается.

  2. Ника

    Ну посиди,жду твоих робот

  3. Дорофей

    Совершенно верно! Идея хорошая, согласен с Вами.

  4. nolsentpa

    Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, обсудим.